In unserem dritten Teil der Publikation beleuchten wir das Thema: kulturelle Integration.
Sie erleichtert die Verständigung zwischen verschiedenen Kulturen und fördert den Respekt für unterschiedliche kulturelle Praktiken. Eine gut integrierte kulturelle Vielfalt kann die Zusammenarbeit und das Teamgefühl verbessern, da Mitarbeiter sich wertgeschätzt und verstanden fühlen.
Wir haben uns aufgrund der Vielfältigkeit des Themas erlaubt, diese Publikation in mehrere Teile zu gliedern.
Natürlich führen wir Sie am Ende jedes Teils per Button zum nächsten Teil. Im Folgenden finden Sie aber auch eine Übersicht über alle zugehörigen Publikationsteile.
Alle Publikationen zum Integrationsplan
3.0 Kulturelle Integration
3.1 Kulturabgleich
Ein Kulturabgleich ist bestens per Umfragen und Workshops durchführbar.
Plan für Umfragen, Workshops und Integrationsteams
Ziele:
- Verstehen der Unternehmenskulturen beider Kanzleien.
- Gemeinsame Entwicklung eines Leitbilds und Wertesystems.
- Gemeinsame Lösungen für kulturelle Unterschiede erarbeiten und die Integration unterstützen.
3.1.1 Durchführung von Umfragen und Workshops
a) Umfragen
- Unternehmenskultur und -werte
- Kommunikation und Zusammenarbeit
- Zufriedenheit und Motivation
- Herausforderungen und Verbesserungsvorschläge
- Geschlossene Fragen (Multiple-Choice).
- Offene Fragen.
- Online-Umfrage-Tools
- z. B. Google Forms, SurveyMonkey
- E-Mail mit Link zur Umfrage.
- Erklärung des Zwecks der Teilnahme.
- Erklärung der Wichtigkeit der Teilnahme.
- klare Deadline, z. B. zwei Wochen.
- Identifizierung von Mustern und häufigen Themen.
- Präsentation der Ergebnisse an Führungskräfte und Teams.
Beispiel-Fragen:
1. Wie würden Sie die aktuelle Unternehmenskultur Ihrer Kanzlei beschreiben?
2. Welche Werte sind Ihnen in Ihrem beruflichen Umfeld am wichtigsten?
3. Wie zufrieden sind Sie mit der aktuellen Kommunikation und Zusammenarbeit?
4. Welche Herausforderungen sehen Sie bei der Integration der beiden Kanzleien?
5. Welche Vorschläge haben Sie zur Verbesserung der Unternehmenskultur?
b) Workshops
- Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen und Hierarchieebenen beider Kanzleien
- Externe oder interne Moderatoren zur Leitung der Workshops
- Vorstellung der Umfrageergebnisse, Diskussion von Werten und Kulturen, Entwicklung des Leitbilds
- Halbtägige oder ganztägige Workshops
- Icebreaker und Team-Building-Übungen.
- Gruppendiskussionen zu spezifischen Themen.
- Gemeinsame Erstellung des Leitbilds und der Werte.
- Zusammenfassung der Ergebnisse und des neuen Leitbilds.
- Teilen der Ergebnisse mit allen Mitarbeitern.
Beispiel für ein gemeinsames Leitbild
Leitbild:
„Unsere Kanzlei steht für Integrität, Exzellenz und Zusammenarbeit. Wir schätzen Vielfalt und fördern eine Kultur des Respekts und der offenen Kommunikation. Durch kontinuierliche Weiterbildung und innovative Lösungen bieten wir unseren Mandanten herausragende Dienstleistungen und schaffen nachhaltigen Mehrwert.“
Werte:
1. Integrität: Wir handeln stets ehrlich und transparent.
2. Exzellenz: Wir streben nach höchsten Qualitätsstandards in unserer Arbeit.
3. Zusammenarbeit: Wir fördern Teamwork und unterstützen einander.
Durchführung der Interviews
a) Einladungen verschicken: Laden Sie die Mitarbeiter zu Einzelinterviews ein und erklären Sie den Zweck der Gespräche.
b) Atmosphäre schaffen: Sorgen Sie für eine entspannte Gesprächsatmosphäre, in der die Mitarbeiter offen und ehrlich sprechen können.
c) Notizen machen: Notieren Sie während des Gesprächs wichtige Punkte und Zitate. Wenn möglich, nehmen Sie das Interview auf (mit Zustimmung), um keine Details zu vergessen.
Nachbereitung
a) Auswertung: Analysieren Sie die gesammelten Daten und suchen Sie nach Mustern und häufigen Themen.
b) Bericht erstellen: Erstellen Sie einen Bericht, der die wichtigsten Erkenntnisse zusammenfasst und konkrete Handlungsempfehlungen enthält.
c) Feedback geben: Teilen Sie den Mitarbeitern die Ergebnisse mit und wie ihre Rückmeldungen genutzt werden, um Verbesserungen vorzunehmen.
3.1.2 Erstellung von Integrationsteams
a) Teamzusammensetzung
- Mitarbeiter aus beiden Kanzleien.
- Verschiedene Abteilungen und Hierarchieebenen.
- Verantwortlich für die Koordination und Kommunikation.
- Erklärung der Wichtigkeit der Teilnahme.
- Bringen Erfahrungen und Perspektiven aus beiden Kanzleien ein.
b) Aufgaben und Ziele
- Identifikation und Analyse kultureller Unterschiede.
- Entwicklung von Maßnahmen zur Harmonisierung der Kulturen.
- Durchführung von Team-Building-Aktivitäten.
- Förderung eines einheitlichen Kulturverständnisses.
- Verbesserung der Zusammenarbeit.
c) Regelmäßige Meetings
- Wöchentlich oder zweiwöchentlich.
- Besprechung der Fortschritte und Herausforderungen.
- Planung und Umsetzung von Maßnahmen.
- Feedback-Runden.
d) Berichterstattung
- Protokollierung der Meetings.
- Protokollierung der Maßnahmen.
- Regelmäßige Updates an die Geschäftsführung und alle Mitarbeiter.
3.2 Teambuilding
3.2.1 Teambuilding-Events
a) Workshops
- Verbesserung der internen Kommunikation und Teamarbeit.
- Gruppenübungen
- Rollenspiele
- Diskussionen
- Quartalsweise
- Konferenzraum
- Externer Seminarraum
- Förderung kreativer Ideen und Innovationen.
- Brainstorming-Sessions
- Kreativtechniken
- Projektplanung
- Halbjährlich
- Kreativwerkstatt
- Inspirierender Veranstaltungsort
b) Gemeinsame Projekte
- Stärkung des Teamgeistes durch soziale Verantwortung.
- Gemeinsame Teilnahme an Wohltätigkeitsveranstaltungen.
- Freiwillige Arbeit.
- jährlich
- Verschiedene lokale gemeinnützige Organisationen.
- Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit.
- Teams arbeiten zusammen an einem internen Projekt oder einer Herausforderung.
- Vierteljährlich
- Büro.
c) Soziale Aktivitäten
- Aufbau persönlicher Beziehungen außerhalb des Arbeitsumfelds.
- Wanderausflüge
- Stadtbesichtigungen
- Freizeitparks
- Halbjährlich
- Verschiedene Ausflugsziele.
- Lockerer Austausch und Teambuilding in entspannter Atmosphäre.
- Gemeinsame Abendessen
- Bowling
- Karaoke-Abende
- monatlich
- Lokale Restaurants
- Freizeitstätten
3.2.2 Feedback-Sitzungen
a) Regelmäßige Feedback-Sitzungen
- Individuelles Feedback und persönliche Entwicklung.
- Quartalsweise
- Mitarbeiter
- Direkte Vorgesetzte
- Büro
- Besprechungsraum
- Kollektives Feedback
- Teamentwicklung
- Halbjährlich
- Abteilungsteams
- Teamräume
- Konferenzräume
b) Sonder-Feedback-Sitzungen
- Überwachung der Fortschritte.
- Herausforderungen der Integration.
- Zweiwöchentlich
- Integrationsteams
- Projektleiter
- Besprechungsraum
- virtuell
- Ehrliches und unvoreingenommenes Feedback.
- Vierteljährlich
- Online-Umfrage-Tools
- z. B. Google Forms, SurveyMonkey
- Zusammenfassung der Ergebnisse
- Kommunikation an alle Mitarbeiter
Beispiel-Zeitplan für Teambuilding und Feedback-Sitzungen
Januar
– After-Work-Event
– Einzelgespräche (1. Runde)
Februar
– After-Work-Event
– Gemeinsames Projekt (In-house)
März
– After-Work-Event
– Kommunikation und Zusammenarbeit Workshop
– Integrations-Feedback-Sitzung
April
– After-Work-Event
– Firmenausflug
Mai
– After-Work-Event
– Integrations-Feedback-Sitzung
Juni
– After-Work-Event
– Innovationsworkshop
– Team-Feedback-Runde (1. Runde)
– Anonyme Feedback-Umfrage
Juli
– After-Work-Event
– Gemeinsames Projekt (In-house)
August
– After-Work-Event
– Einzelgespräche (2. Runde)
– Integrations-Feedback-Sitzung
September
– After-Work-Event
– Firmenausflug
Oktober
– After-Work-Event
– Integrations-Feedback-Sitzung
November
– After-Work-Event
– Gemeinsame gemeinnützige Aktion
Dezember
– After-Work-Event
– Team-Feedback-Runde (2. Runde)
– Anonyme Feedback-Umfrage
Mit diesem Plan fördern Sie ein starkes Zusammengehörigkeitsgefühl und sorgen für kontinuierliches Feedback zur Verbesserung des Integrationsprozesses.
Verwendete Quellen
- Van Matterhorn
